Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ASEM MA GmbH i. G.
Am Kreuzstein 80
63477 Maintal
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Cem Menekse und Mahir Kahraman
E-Mail: Info@asem-ma.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht benannt. Soweit künftig eine gesetzliche Benennungspflicht besteht, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der Website. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.

3. Hosting und technische Dienstleister

Für Betrieb und Bereitstellung der Website werden vertraglich gebundene Hosting- und IT-Dienstleister eingesetzt. Diese können im Rahmen ihrer Leistungserbringung Zugriff auf technische Daten erhalten und verarbeiten diese grundsätzlich nach Weisung oder aufgrund eigener gesetzlicher Verpflichtungen.

Soweit Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktaufnahme, Käufersuchprofile und Mandatsanfragen

Beim Absenden eines allgemeinen Suchprofils werden die eingegebenen Angaben verschlüsselt an den Webserver übertragen und von dort automatisiert als E-Mail an Info@asem-ma.com übermittelt. Diese allgemeinen Suchprofildaten werden nicht zusätzlich in der Anfragedatenbank der Website gespeichert; die Nachricht wird jedoch im geschäftlichen E-Mail-Postfach gespeichert.

Bei mandatsbezogenen Anfragen werden Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsanschrift, ausgewähltes Mandat, Dokumentversionen, Status sowie Anfrage- und Bestätigungszeitpunkt serverseitig gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr und zum Nachweis des Bestätigungsablaufs werden außerdem ein gekürzter Browser-/Gerätehinweis und ausschließlich pseudonymisierte Hashwerte der Verbindungsadresse verarbeitet; die Verbindungsadresse wird in diesem Anfragedatensatz nicht im Klartext gespeichert. Der individuelle Bestätigungsschlüssel wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

Nach Schritt 1 erhält der Interessent das mandatsbezogene NDA-/Provisionsdokument und einen individuellen Bestätigungslink per E-Mail. Der Aufruf des Links allein löst keine Zustimmung aus. Erst die ausdrückliche Betätigung des eindeutig bezeichneten Bestätigungsbuttons wird mit Mandat, Erklärungsfassung, Dokumentversion und Zeitpunkt protokolliert. Anschließend erhalten der Interessent und ASEM eine Bestätigungsnachricht.

Bei einer Kontaktaufnahme können darüber hinaus gesuchte Branche und Region, Investitionsvolumen, Umsatz-, EBITDA- und Mitarbeiterkriterien, Angaben zur Finanzierung und Entscheidungssituation, Freitextangaben sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Prüfung und Beantwortung der Anfrage, der Vertragsanbahnung, dem Nachweis abgegebener Erklärungen und gegebenenfalls der Herstellung eines Kontakts zu einer passenden Unternehmensmöglichkeit.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Missbrauchsabwehr und Sicherung des Erklärungsnachweises erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Plattformbetrieb sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung stellt keine datenschutzrechtliche Einwilligung dar.

5. Abgleich von Suchprofilen und Kontaktvermittlung

Suchprofile potenzieller Käufer können durch hierzu befugte Personen mit bestehenden oder zukünftigen anonymisierten Unternehmensangeboten abgeglichen werden. Vollständige Identitäts- oder Kontaktdaten werden an Verkäufer, Rechteinhaber oder deren bevollmächtigte Berater nur übermittelt, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und der Betroffene hierüber informiert wurde oder ASEM entsprechend angewiesen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, abhängig vom Einzelfall, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Kategorien von Empfängern

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur hierzu befugte Personen. Soweit erforderlich, können Daten an Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, zur Verschwiegenheit verpflichtete Rechts- und Steuerberater, auf Weisung des Betroffenen an beteiligte Transaktionsparteien sowie bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder Gerichte übermittelt werden.

7. Speicherdauer

Allgemeine Anfrage- und Profildaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für einen möglichen Abgleich mit passenden Angeboten erforderlich ist. Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande und besteht kein anderer Rechtsgrund für die Speicherung, werden die Daten regelmäßig überprüft und grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt gelöscht.

Nicht abgeschlossene mandatsbezogene Bestätigungsanfragen werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach Versand des Bestätigungslinks gelöscht, sofern keine Missbrauchs-, Sicherheits- oder Nachweisgründe entgegenstehen. Bestätigte Erklärungs- und Vertragsnachweise werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert. Entsteht ein Vertrags- oder Provisionsverhältnis, werden Geschäfts- und Steuerunterlagen im Umfang der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Laufende Rechtsansprüche oder Rechtsstreitigkeiten können eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.

8. Cookies, Analyse und externe Medien

Nach dem derzeit vorgesehenen Funktionsumfang werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Ebenso werden keine externen Videos, Karten, Social-Media-Plug-ins oder verhaltensanalysierenden Dienste eingebunden. Werden künftig technisch nicht erforderliche Technologien eingesetzt, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Technische Verbindungsdaten sind für die Bereitstellung der Website erforderlich. Ohne die im Suchprofil als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht sachgerecht geprüft werden. Im Übrigen besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen. Anfragen können an Info@asem-ma.com gerichtet werden.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit; das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach der DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

12. Datensicherheit

ASEM trifft technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risiko der Verarbeitung angemessen sind. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden. Geschäftsgeheimnisse, Ausweisdokumente, Bankdaten oder andere besonders schutzbedürftige Unterlagen sollten nicht per unverschlüsselter E-Mail versendet werden, bevor ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart wurde.

13. Geschützte Bereiche und Verwaltung

Für geschützte Unternehmensbereiche und die interne Verwaltungsoberfläche wird eine Anmeldung über den Hosting-Anbieter verwendet. Dabei können eine pseudonyme Nutzerkennung, die Anmelde-E-Mail-Adresse und ein optionaler Anzeigename verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Zugangskontrolle, der Zuordnung administrativer Änderungen und dem Schutz vertraulicher Informationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung zugangsbeschränkter Plattformbereiche.

In der Verwaltungsoberfläche angelegte Unternehmensdatensätze werden in einer serverseitigen Datenbank gespeichert. Zugriff erhalten ausschließlich freigeschaltete Administratoren. Die öffentliche Darstellung enthält weiterhin nur anonymisierte Unternehmensinformationen.

14. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.